Enregistrement des Appels

Aperçu

SIMtrix peut enregistrer les appels téléphoniques et téléverser automatiquement les enregistrements vers Bitrix24. L'enregistrement est joint à l'activité d'appel sur la chronologie du contact, facilitant la réécoute des conversations par votre équipe. L'enregistrement des appels nécessite le plan d'abonnement Record.

Activer l'Enregistrement des Appels

L'enregistrement des appels doit être activé à trois niveaux : (1) Votre plan d'abonnement doit être de niveau Record. (2) L'administrateur doit activer l'enregistrement dans le tableau de bord SIMtrix (Paramètres ou configuration par utilisateur). (3) L'utilisateur doit activer l'enregistrement dans l'application Android (Paramètres > bascule Enregistrement). La permission Microphone doit également être accordée sur le téléphone.

Comment Fonctionne l'Enregistrement

Lorsqu'un appel commence et que l'enregistrement est activé, l'application Android capture l'audio du microphone et du haut-parleur du téléphone. Après la fin de l'appel, l'enregistrement est compressé et téléversé vers le serveur SIMtrix, qui le joint ensuite à l'activité d'appel dans Bitrix24. Le fichier apparaît comme une pièce jointe audio écoutable sur la chronologie du contact.

Compatibilité des Appareils

La capacité d'enregistrement des appels dépend de la version d'Android et du fabricant de l'appareil. La plupart des téléphones fonctionnant sous Android 10+ prennent en charge un enregistrement fiable des appels. Certains appareils plus anciens ou fabricants spécifiques peuvent avoir des limitations. Si l'enregistrement ne fonctionne pas sur votre appareil, essayez un mode d'enregistrement différent dans les paramètres de l'application.

Confidentialité et Stockage

SIMtrix suit le principe de « pont et non stockage ». Les enregistrements d'appels sont temporairement stockés sur votre téléphone pendant l'appel, puis téléversés vers Bitrix24 et supprimés du téléphone et du serveur. La copie permanente n'existe que dans votre CRM Bitrix24, sous votre contrôle.

Questions fréquemment posées

Y a-t-il des exigences légales pour l'enregistrement des appels ?
Oui. Les lois sur l'enregistrement varient selon le pays et la région. Certaines juridictions exigent le consentement de toutes les parties (les deux parties doivent accepter d'être enregistrées), tandis que d'autres autorisent le consentement d'une seule partie. Il est de votre responsabilité de vous conformer aux lois locales. SIMtrix fournit la capacité technique mais n'offre pas de conseil juridique.
Combien d'espace de stockage un enregistrement utilise-t-il ?
Les enregistrements sont compressés à environ 0,5 Mo par minute. Un appel de 5 minutes génère un fichier d'environ 2,5 Mo. L'enregistrement est stocké dans votre espace Bitrix24, soumis aux limites de stockage de votre plan Bitrix24.
Puis-je enregistrer uniquement des appels spécifiques ?
Actuellement, l'enregistrement est un choix tout-ou-rien — tous les appels sont enregistrés lorsque l'option est activée, ou aucun ne l'est. L'enregistrement sélectif par appel est prévu pour une future mise à jour.

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