Nagrywanie rozmów

Przegląd

SIMtrix może nagrywać rozmowy telefoniczne i automatycznie przesyłać nagrania do Bitrix24. Nagranie jest dołączane do aktywności połączenia na osi czasu kontaktu, co ułatwia Twojemu zespołowi przeglądanie rozmów. Nagrywanie rozmów wymaga planu subskrypcji Record.

Włączanie nagrywania rozmów

Nagrywanie rozmów musi być włączone na trzech poziomach: (1) Twój plan subskrypcji musi być na poziomie Record. (2) Administrator musi włączyć nagrywanie w panelu SIMtrix (Ustawienia lub konfiguracja per użytkownik). (3) Użytkownik musi włączyć nagrywanie w aplikacji Android (Ustawienia > Przełącznik nagrywania). Na telefonie musi być również przyznane uprawnienie do mikrofonu.

Jak działa nagrywanie

Gdy połączenie się rozpoczyna i nagrywanie jest włączone, aplikacja Android przechwytuje dźwięk zarówno z mikrofonu, jak i głośnika telefonu. Po zakończeniu rozmowy nagranie jest kompresowane i przesyłane na serwer SIMtrix, który następnie dołącza je do aktywności połączenia w Bitrix24. Plik pojawia się jako odtwarzalny załącznik audio na osi czasu kontaktu.

Kompatybilność urządzeń

Możliwość nagrywania rozmów zależy od wersji Androida i producenta urządzenia. Większość telefonów z Androidem 10 i nowszym obsługuje niezawodne nagrywanie rozmów. Niektóre starsze urządzenia lub konkretni producenci mogą mieć ograniczenia. Jeśli nagrywanie nie działa na Twoim urządzeniu, spróbuj innego trybu nagrywania w ustawieniach aplikacji.

Prywatność i przechowywanie

SIMtrix stosuje zasadę „most, nie magazyn". Nagrania rozmów są tymczasowo przechowywane na Twoim telefonie podczas połączenia, następnie przesyłane do Bitrix24 i usuwane z telefonu i serwera. Stała kopia istnieje wyłącznie w Twoim CRM Bitrix24, pod Twoją kontrolą.

Najczęściej zadawane pytania

Czy istnieją wymagania prawne dotyczące nagrywania rozmów?
Tak. Przepisy dotyczące nagrywania różnią się w zależności od kraju i regionu. Niektóre jurysdykcje wymagają zgody wszystkich stron (obie strony muszą wyrazić zgodę na nagrywanie), podczas gdy inne pozwalają na zgodę jednej strony. To Twoja odpowiedzialność, aby przestrzegać lokalnych przepisów. SIMtrix zapewnia możliwość techniczną, ale nie oferuje porad prawnych.
Ile miejsca zajmuje nagranie?
Nagrania są kompresowane do około 0,5 MB na minutę. 5-minutowa rozmowa generuje plik o wielkości około 2,5 MB. Nagranie jest przechowywane na dysku Bitrix24, z zastrzeżeniem limitów przestrzeni Twojego planu Bitrix24.
Czy mogę nagrywać tylko wybrane rozmowy?
Obecnie nagrywanie działa w trybie wszystko albo nic — po włączeniu nagrywane są wszystkie rozmowy lub żadna. Selektywne nagrywanie per połączenie jest planowane w przyszłej aktualizacji.

Powiązane artykuły