Eingehende SMS in Bitrix24 — Vollständige Konversationen, nicht nur Benachrichtigungen

Jede eingehende Textnachricht wird einem Bitrix24-Kontakt zugeordnet und als vollständiger Gesprächsverlauf in der CRM-Timeline gespeichert. Unbekannte Nummern erstellen automatisch neue Leads.

Kernfunktionen

Vollständige Bearbeitung eingehender SMS für Ihr CRM

Automatische Kontaktzuordnung, vollständige Timeline-Verläufe und automatische Lead-Erstellung — nicht nur Push-Benachrichtigungen.

1

Automatische Kontaktzuordnung

Wenn eine SMS auf Ihrem Android-Telefon eingeht, gleicht SIMtrix die Absendernummer sofort mit allen Kontakten, Leads und Deals in Ihrem Bitrix24 CRM ab. Die Nachricht wird automatisch der richtigen Entität zugeordnet — kein manuelles Nachschlagen, kein Kopieren, keine verpassten Nachrichten. Wenn die Nummer zu mehreren Entitäten gehört, wird die SMS in allen relevanten Timelines protokolliert.

Incoming SMS
+48 501 234 567
“Thanks, I'll take the offer. Please send me the contract by email.”
Matched: Anna Kowalska• Deal #4521
2

Vollständige Gesprächsverläufe in der Timeline

Anders als Konkurrenzlösungen, die nur eine Benachrichtigung bei eingehender SMS senden, schreibt SIMtrix den vollständigen Nachrichteninhalt direkt in die Kontakt-, Lead- oder Deal-Timeline. Dies erzeugt eine echte bidirektionale SMS-Konversation, die für das gesamte Team sichtbar ist. Manager können Gespräche überprüfen, andere Mitarbeiter können dort weitermachen, wo jemand aufgehört hat, und nichts geht verloren.

SMS Conversation — Anna Kowalska
Hi Anna, your quote is ready. Total: $4,200.
You • 10:15
Thanks, I'll take the offer.
Anna • 10:22
Great! Sending contract now.
You • 10:24
Received, signing today.
Anna • 11:03
All messages saved on CRM timeline
3

Automatische Lead-Erstellung bei unbekannten Nummern

Wenn eine SMS von einer unbekannten Nummer eingeht, kann SIMtrix automatisch einen neuen Lead in Bitrix24 erstellen und die Nachricht anhängen. Jede eingehende Anfrage wird im CRM erfasst — auch wenn der Absender noch nicht in Ihrer Datenbank ist. Der Lead enthält die Telefonnummer, den Nachrichteninhalt und den Zeitstempel für sofortiges Follow-up.

Unknown Sender
+48 600 111 222
“Hello, I'm interested in your enterprise plan. Can you call me back?”
New Lead Created
Phone: +48 600 111 222
Source: Incoming SMS
Pipeline: Inbound Inquiries
SMS attached to timeline

So funktioniert es

Von der eingehenden SMS zum CRM-Timeline-Eintrag — vollautomatisch.

1

SMS trifft auf Ihrem Telefon ein

Eine SMS kommt auf dem mit SIMtrix gekoppelten Android-Telefon an. Die SIMtrix Bridge App erkennt die eingehende Nachricht sofort.

2

Absendernummer im CRM abgeglichen

SIMtrix durchsucht Ihr Bitrix24 CRM nach Kontakten, Leads und Deals, die zur Absender-Telefonnummer passen.

3

Nachricht in der Timeline protokolliert

Der vollständige Nachrichteninhalt wird als CRM-Aktivität in der Timeline des zugeordneten Kontakts geschrieben und erstellt einen für das gesamte Team sichtbaren Gesprächsverlauf.

4

Neuer Lead für unbekannte Nummern

Wenn der Absender nicht im CRM gefunden wird, erstellt SIMtrix optional einen neuen Lead mit angehängter Telefonnummer und Nachricht — bereit für das Follow-up.

Für wen ist das?

Die Bearbeitung eingehender SMS ist unverzichtbar für Teams, die per Text mit Kunden kommunizieren.

1

Vertriebsteams

Verpassen Sie nie eine Kundenantwort. Eingehende SMS-Antworten auf Angebote, Vorschläge oder Follow-ups werden direkt in der Deal- oder Lead-Timeline protokolliert — sichtbar für das gesamte Team.

2

Service & Support

Kunden schreiben wegen Problemen oder Terminen? Jede Nachricht landet als vollständige Konversation auf ihrer CRM-Karte. Kein manuelles Telefonprüfen oder Weiterleiten von Screenshots mehr.

3

Lead-Generierungs-Teams

Unbekannte Nummern schreiben an Ihre Geschäftsnummer? SIMtrix erstellt automatisch Leads, damit jede eingehende Anfrage in Ihre Pipeline gelangt — kein manueller Dateneintrag.

Häufig gestellte Fragen

Diese Seite behandelt den vollständigen Ablauf der Bearbeitung eingehender SMS — von der Nachrichtenerkennung über die Kontaktzuordnung bis zur automatischen Lead-Erstellung. Die Seite 'Eingehende SMS in der CRM-Timeline' konzentriert sich speziell darauf, wie Konversationen in der Bitrix24-Timeline angezeigt und organisiert werden.

Ja. Sobald die SMS auf dem gekoppelten Android-Telefon eingeht, wird sie innerhalb von Sekunden an den SIMtrix-Server weitergeleitet und in Bitrix24 protokolliert. Die Nachricht erscheint sofort in der Kontakt-Timeline.

Ja. Die automatische Lead-Erstellung ist eine konfigurierbare Option im SIMtrix-Admin-Panel. Sie können sie pro SIM-Karte aktivieren oder deaktivieren und Regeln festlegen, welche Nachrichtentypen eine Lead-Erstellung auslösen.

Erfassen Sie jede eingehende SMS in Ihrem CRM

Automatische Zuordnung, vollständige Konversationen, Auto-Leads — keine Nachrichten gehen verloren.

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