Nieznany numer → Automatyczne tworzenie Leadów w Bitrix24

Każde połączenie lub SMS z nierozpoznanego numeru może automatycznie utworzyć nowego Leada w Bitrix24. Bez ręcznego wprowadzania danych, bez utraconych szans.

Kluczowe możliwości

Nigdy więcej nie strać potencjalnego klienta

Nieznani dzwoniący i nadawcy SMS stają się leadami CRM — natychmiast i automatycznie.

1

Automatyczny Lead z nieznanych połączeń

Gdy ktoś dzwoni na Twój telefon Android, a jego numeru nie ma w Bitrix24, SIMtrix automatycznie tworzy nowego Leada z wypełnionym numerem telefonu. Aktywność połączenia jest dołączona do nowego Leada — gdy go otworzysz, widzisz kiedy dzwonili, czy odebrałeś i jak długo rozmawialiście.

Unknown Caller
+49 170 555 1234
Lead Created
Phone: +49 170 555 1234
Source: Incoming call
Duration: 2:15 • Answered
Activity attached
2

Automatyczny Lead z nieznanych SMS

Nieznane numery wysyłające SMS również wywołują tworzenie Leada. Treść SMS jest zapisywana jako pierwszy wpis na timeline nowego Leada — dając natychmiastowy kontekst. Jeśli ten sam numer wyśle kolejne wiadomości, wszystkie są wątkowane na tym samym Leadzie.

Unknown SMS Sender
+48 509 876 543
“Hi, I saw your ad. Can you send me a quote for the enterprise plan?”
Lead Created from SMS
Phone: +48 509 876 543
Source: Incoming SMS
SMS saved on timeline
3

Konfiguracja pipeline i etapu

Wybierasz, w którym pipeline i na jakim etapie tworzone są nowe Leady. Kieruj Leady z połączeń do pipeline „Połączenia przychodzące”, a z SMS do „Zapytania przychodzące”. Przypisuj odpowiedzialnego użytkownika automatycznie — round-robin lub stały.

Auto-Lead Config
Call-generated Leads
Inbound Calls Pipeline
Stage: New • Assigned: Round-robin
SMS-generated Leads
Inbound Inquiries Pipeline
Stage: Qualification • Assigned: Fixed

Jak to działa

Od nieznanego numeru do Leada CRM w sekundach — w pełni automatycznie.

1

Wykryto nieznany numer

SIMtrix odpytuje Bitrix24 i nie znajduje pasującego kontaktu, leada ani deala dla przychodzącego numeru telefonu.

2

Nowy Lead utworzony w Bitrix24

Lead jest automatycznie tworzony z numerem telefonu, znacznikiem czasu połączenia/SMS i skonfigurowanym pipeline, etapem i odpowiedzialnym użytkownikiem.

3

Aktywność dołączona do Leada

Aktywność połączenia (lub rozmowa SMS) jest powiązana z nowym Leadem. Pełna historia timeline zaczyna się od pierwszej interakcji.

Dla kogo to jest?

Auto-tworzenie leadów jest najważniejsze dla zespołów, które odbierają dużo połączeń od nowych prospectów.

1

Zespoły sprzedaży przychodzącej

Każde nieodebrane połączenie od potencjalnego klienta staje się Leadem z zadaniem oddzwonienia. Twój pipeline nigdy nie ma luk od nieodebranych połączeń.

2

Zespoły marketingowe

Śledź, które kampanie generują połączenia telefoniczne. Nowe Leady z nieznanych numerów mogą być automatycznie tagowane źródłem kampanii przez automatyzację Bitrix24.

3

Małe firmy

Bez potrzeby admina CRM. Każde połączenie, które nie pochodzi od istniejącego kontaktu, staje się Leadem. Proste, automatyczne i bez utraconych szans.

Często zadawane pytania

Tak. Auto-tworzenie leadów jest konfigurowalne per karta SIM w panelu admina SIMtrix. Możesz włączyć je na linii sprzedażowej i wyłączyć na numerze osobistym.

SIMtrix sprawdza istniejące Leady z tym numerem telefonu przed utworzeniem nowego. Jeśli Lead już istnieje, nowe połączenie lub SMS jest dołączane do istniejącego Leada — bez duplikatów.

Tak. W panelu admina SIMtrix konfigurujesz docelowy pipeline i etap dla auto-tworzonych Leadów. Możesz ustawić różne cele dla Leadów z połączeń vs. z SMS.

Lead jest tworzony z numerem telefonu, znacznikiem czasu połączenia/SMS i typem interakcji. Jeśli to było połączenie, czas trwania i wynik są również rejestrowane. Jeśli SMS, treść wiadomości jest dołączona. Możesz wzbogacić Leada później o dodatkowe dane.

Przechwytuj każdą szansę automatycznie

Nieznani dzwoniący stają się Leadami CRM — bez ręcznej pracy, bez utraconych prospectów.

Wypróbuj SIMtrix za darmo

Bez karty kredytowej · 14 dni za darmo · Anuluj w dowolnym momencie