Scenariusze połączeń przychodzących — konfigurowalne akcje dla każdego wyniku

Określ co się dzieje w Bitrix24 gdy połączenie jest odebrane, nieodebrane, odrzucone lub pochodzi z nieznanego numeru. Każdy scenariusz jest automatyczny.

Kluczowe możliwości

Cztery scenariusze, pełna automatyzacja

Konfiguruj każdy wynik połączenia niezależnie. SIMtrix obsługuje logowanie CRM automatycznie według Twoich reguł.

1

Scenariusz odebranego połączenia

Gdy połączenie jest odebrane, SIMtrix tworzy aktywność na timeline z pełnymi szczegółami: czas trwania, kierunek, nazwa kontaktu i opcjonalne nagranie. Karta CRM może otworzyć się automatycznie w przeglądarce. Notatki po rozmowie zapisywane są w aktywności.

Answered Call
Duration: 4:32
Timeline activity created
CRM card auto-opened
Notes saved
Recording uploaded
2

Scenariusz nieodebranego połączenia

Nieodebrane połączenia są logowane jako aktywności ze statusem „nieodebrane”. SIMtrix może wysłać powiadomienie w Bitrix24, przydzielić zadanie oddzwonienia agentowi lub wywołać regułę automatyzacji. Managerowie widzą wzorce nieodebranych połączeń w całym zespole.

Missed Call
Anna Kowalska • 14:32
Activity logged as "missed"
Notification sent to agent
Callback task created (30min)
Automation rule triggered
3

Scenariusz odrzuconego połączenia

Gdy połączenie jest celowo odrzucone (przeciągnięcie), SIMtrix loguje to osobno od nieodebranych. To rozróżnienie ma znaczenie dla raportowania — odrzucone połączenie to świadoma decyzja, nie przypadek. Konfiguruj czy odrzucone połączenia tworzą zadania czy tylko wpisy na timeline.

Rejected Call
Deliberately declined
CONFIGURED ACTIONS:
Log as “rejected” (not missed)
Create timeline entry only
×No callback task
4

Scenariusz nieznanego numeru

Połączenia z numerów spoza Bitrix24 mogą automatycznie tworzyć nowego Leada z wypełnionym numerem telefonu. To zapewnia, że żaden potencjalny klient nie zostanie utracony. Możesz konfigurować pipeline, etap i czy tworzone jest zadanie oddzwonienia.

Unknown Number
+48 600 111 222
New Lead auto-created
Pipeline: Inbound Calls
Stage: New
Responsible: Round-robin

Jak to działa

Każde połączenie przychodzące podąża za konfigurowalnym przepływem — od dzwonka do wpisu CRM.

1

Połączenie wykryte przez SIMtrix Bridge

Aplikacja Android wykrywa połączenie przychodzące i wysyła numer do serwera SIMtrix w celu wyszukania w CRM.

2

Numer dopasowany (lub nie) w Bitrix24

SIMtrix sprawdza kontakty, leady i deale. Okno połączenia Bitrix24 na komputerze pokazuje dane kontaktu jeśli znaleziono, lub sam numer jeśli nie.

3

Wynik połączenia określony

Po zakończeniu połączenia (lub nieodebraniu/odrzuceniu) SIMtrix określa wynik i stosuje pasujące reguły scenariusza.

4

Akcje CRM wykonane

Aktywność na timeline utworzona, zadania przydzielone, powiadomienia wysłane lub Lead auto-utworzony — według Twojego skonfigurowanego scenariusza.

Dla kogo to jest?

Scenariusze połączeń zapewniają, że żadna interakcja nie umknie — dla każdego zespołu.

1

Operacje sprzedażowe

Zdefiniuj reguły kwalifikacji leadów dla połączeń przychodzących. Nieznane numery auto-tworzą Leady; nieodebrane połączenia auto-przydzielają zadania oddzwonienia. Zero ręcznej pracy.

2

Sukces klienta

Upewnij się, że każde połączenie klienta jest śledzone. Odebrane połączenia logują pełne szczegóły; nieodebrane wywołują natychmiastowe zadania follow-up.

3

Zarządzanie i compliance

Pełny ślad audytowy połączeń w Bitrix24. Każda interakcja jest logowana z wynikiem, czasem trwania i znacznikiem czasu — automatycznie.

Często zadawane pytania

Konfiguracja scenariuszy jest obecnie per-tenant (Twoje konto Bitrix24). Wszyscy użytkownicy pod Twoim kontem dziełą te same reguły. Konfiguracja per-użytkownik jest w planie na przyszłe wydanie.

Dla nieodebranych połączeń możesz skonfigurować: (1) Tworzenie aktywności ze statusem „nieodebrane”, (2) Wysłanie powiadomienia Bitrix24, (3) Utworzenie zadania oddzwonienia z terminem, (4) Wywołanie reguły automatyzacji. Możesz włączyć dowolną kombinację.

SIMtrix Bridge na telefonie Android wykrywa dokładny wynik połączenia z systemowych API telefonii. Nieodebrane to takie, które dzwoniło i nie zostało odebrane; odrzucone to takie, które użytkownik aktywnie odrzucił. Raportowane są jako osobne wyniki.

Tak. SIMtrix rejestruje aktywność połączenia w Bitrix24 z odpowiednim statusem. Możesz skonfigurować reguły automatyzacji (roboty), które reagują na określone typy aktywności — np. wysłanie SMS gdy połączenie jest nieodebrane.

Zautomatyzuj każdy wynik połączenia w Bitrix24

Skonfiguruj scenariusze raz — SIMtrix obsłuży resztę automatycznie.

Wypróbuj SIMtrix za darmo

Bez karty kredytowej · 14 dni za darmo · Anuluj w dowolnym momencie