来电场景 — 每种结果的可配置操作

定义通话被接听、未接、拒接或来自未知号码时在Bitrix24中执行的操作。一切自动完成。

核心能力

四种场景,完全自动化

独立配置每种通话结果。SIMtrix根据您的规则自动处理CRM记录。

1

已接听通话场景

通话被接听时,SIMtrix创建包含完整详情的时间线活动:时长、方向、联系人姓名和可选录音。CRM卡片可在浏览器中自动打开,让座席在通话期间获取上下文。通话后的备注保存到活动中。

Answered Call
Duration: 4:32
Timeline activity created
CRM card auto-opened
Notes saved
Recording uploaded
2

未接来电场景

未接来电以「未接」状态记录为活动。SIMtrix可以在Bitrix24中发送通知、为座席分配回拨任务或触发自动化规则。管理者可查看团队的未接来电模式。

Missed Call
Anna Kowalska • 14:32
Activity logged as "missed"
Notification sent to agent
Callback task created (30min)
Automation rule triggered
3

拒接通话场景

当通话被主动拒接(滑动拒接)时,SIMtrix将其与未接来电分开记录。这种区分对报告很重要 — 拒接是有意识的决定,而非意外遗漏。配置拒接通话是创建任务还是仅创建时间线条目。

Rejected Call
Deliberately declined
CONFIGURED ACTIONS:
Log as “rejected” (not missed)
Create timeline entry only
×No callback task
4

未知号码场景

来自Bitrix24中未有号码的来电可自动创建预填电话号码的新Lead。确保不遗漏任何潜在客户。您可以配置新Lead进入的销售管道和阶段,以及是否创建回拨任务。

Unknown Number
+48 600 111 222
New Lead auto-created
Pipeline: Inbound Calls
Stage: New
Responsible: Round-robin

工作原理

每通来电遵循可配置的流程 — 从响铃到CRM条目。

1

SIMtrix Bridge检测到来电

Android应用检测到来电并将号码发送到SIMtrix服务器进行CRM查询。

2

号码在Bitrix24中匹配(或未匹配)

SIMtrix检查联系人、Lead和Deal。电脑上的Bitrix24通话窗口显示联系人信息(如找到)或原始号码(如未找到)。

3

确定通话结果

通话结束后(或未接/拒接),SIMtrix确定结果并应用匹配的场景规则。

4

执行CRM操作

创建时间线活动、分配任务、发送通知或自动创建Lead — 基于您为该结果类型配置的场景。

适用对象

通话场景确保任何团队的每次互动都不会遗漏。

1

销售运营

为来电定义Lead资格规则。未知号码自动创建Lead;未接来电自动分配回拨任务。零手动工作。

2

客户成功

确保每通客户来电都被跟踪。已接听通话记录完整详情;未接来电触发即时后续任务。

3

管理与合规

Bitrix24中完整的通话审计追踪。每次互动都自动记录结果、时长和时间戳。

常见问题

场景配置目前按租户(您的Bitrix24账户)设置。您账户下的所有用户共享相同的场景规则。按用户配置已在未来版本的路线图中。

对于未接来电,您可以配置:(1) 创建带「未接」状态的时间线活动,(2) 向指定用户发送Bitrix24通知,(3) 创建带截止时间的回拨任务,(4) 触发Bitrix24自动化规则。您可以启用这些操作的任意组合。

Android手机上的SIMtrix Bridge通过系统电话API检测确切的通话结果。未接来电是指响铃但未接听的通话;拒接来电是指用户主动滑动拒绝的通话。这两种结果分别报告。

可以。SIMtrix在Bitrix24中注册具有相应状态的通话活动。您可以设置Bitrix24自动化规则(机器人),在特定活动类型上触发 — 例如,在未接来电时发送短信。

在Bitrix24中自动化每种通话结果

一次设置您的通话场景 — SIMtrix自动处理其余一切。

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