Bitrix24通话备注 — 通话中即时捕获上下文

通话时添加备注。一切直接保存到CRM活动 — 无需通话后录入数据。

核心能力

备注与CRM数据在同一处

通话中的备注自动成为CRM记录的一部分。

1

通话中记录备注

当通过SIMtrix开始通话时,Bitrix24电话窗口会打开备注字段。边通话边输入 — 会议成果、行动项目、讨论的价格。通话结束时备注自动保存到CRM活动。

Jan Kowalski
+48 512 345 678
02:15
Call Notes
Discussed pricing for enterprise plan. Client wants demo next week. Interested in 50-user license.|
Auto-saved every 5s Saved
2

备注在时间线上可见

通话结束后,您的备注与通话时长、结果和录音一起出现在联系人时间线上。团队中任何打开联系人卡片的人都能看到完整情况 — 不仅知道有通话发生,还知道讨论了什么。

CRM Timeline
Call NotesToday 14:32
Discussed pricing for enterprise plan. Client wants demo next week. Interested in 50-user license.
Duration: 2:15Jan Kowalski
Attached to Deal #4521 & Contact
3

按备注搜索和筛选

通话备注被Bitrix24搜索索引。想找到讨论第二季度定价的那次通话?搜索即可。备注成为每次客户对话的可搜索知识库。

Quick Note Templates
One click — instantly added to call notes & CRM timeline

工作原理

从对话到CRM记录 — 无需额外步骤。

1

通过SIMtrix开始通话

通过SIMtrix拨打或接听电话时,Bitrix24通话窗口打开,备注字段已就绪。

2

通话中输入备注

在对话进行时捕获关键点、决定和后续事项。无需事后回忆。

3

通话结束,备注保存

挂断后,备注自动附加到CRM活动,连同时长和结果一起保存。

适用对象

通话中备注对需要捕获对话详情的任何人都有帮助。

1

销售代表

在发现性通话中捕获定价、异议和下一步。您的经理可以在Deal时间线上直接查看备注,无需询问。

2

客户经理

在客户通话中记录续约讨论、功能请求和升级详情。一切都可稍后搜索。

3

服务专员

在服务通话中记录故障排除步骤和解决详情。下一个接手的专员拥有完整的上下文。

常见问题

备注在您输入时实时保存。即使通话断开,断开前输入的内容也会保留在CRM活动中。

备注由在Bitrix24中处理通话的用户添加。如果您想从其他设备添加备注,可以在通话后编辑CRM活动。

备注和录音都附加到同一CRM活动,但它们没有时间戳对应关系。录音是单独的音频文件;备注是活动上的文本。

不再丢失通话上下文

通话中捕获的备注,自动保存到CRM。

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